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Saber identificar los riesgos de tu empresa

por Sep 30, 2020DPO

Toda empresa está en presencia de riesgos y estos pueden ser financieros, económicos, ambientales, legales, entre otros. Se considera que el riesgo es cualquier suceso, evento o circunstancia adversa, que impiden la actividad normal de una empresa. 

Hay que recordar, que todo riesgo implica una posible pérdida económica si se presenta la situación adversa. Pero no todas las actividades de la empresa presentan riesgos, ya que estos se presentan esencialmente por ciertos factores. 

La complejidad de los riesgos, si tienen o no una solución inmediata y el impacto de éstos  en la empresa, son aspectos a considerar especialmente si se asocian directamente a la actividad de la compañía. 

Y es que los riesgos entorpecen, dificultan, obstaculizan o postergan los procesos de toda empresa. Por esta razón, es importante poder detectarlos a tiempopara así evitarlos o minimizar su impacto. 

Para lograr este objetivo, la empresa debe realizar un análisis de riesgos, ya que con los resultados obtenidos, las personas que se encargan del negocio pueden tomar decisiones más acertadas 

De esta manera, pueden conocer cuál es la eficiencia de todos los controles que se hayan implementado y si es necesario modificar o agregar alguno adicional. 

Análisis de riesgos y cómo realizarlo fácilmente 

El análisis de riesgos se puede aplicar a cualquier departamento de la empresa. La norma ISO31000es quien indica los principios para elaborar una buena gestión de riesgos en tu empresa.  

 

No importa si es una compañía pequeña o un gran conglomerado, la norma aplica para cualquiera de ellas. En el campo de la ciberseguridad, el análisis de riesgos es lo más importante que debe realizarse para mejorar la seguridad de la información. 

Lo principal que debe hacerse en un análisis de este tipo, es identificar los riesgos latentes. Luego, se deben analizar las consecuencias de estos y por último darle un valor a cada riesgo 

De esta manera se logran identificar ciertamente, cuáles son los procesos con mayores riesgos dentro de la empresa. 

La información de tu empresa se encuentra bajo riesgo en todo momento, debido al auge de las nuevas tecnologías. Según el INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad), debes crear un Plan Director de Seguridad, con el cual pongas en marcha varios proyectos de seguridad de la información. 

Con ellos puede minimizar los riesgos a los que tu información está expuesta. Sin embargo, el análisis de riesgos lo puedes elaborar sin necesidad de que esté dentro de un proyecto mayor, como lo es el Plan Director. 

Fases del Análisis de Riesgos 

Lo primero que se debe hacer es definir el alcance del análisis de riesgos (si va a abarcar sólo un departamento o toda la empresa). Igualmente, se puede definir un alcance más pequeño, como los procesos o sistemas de un departamento en específico 

Lo siguiente a realizar es identificar los activos que están relacionados al departamento, a los procesos o a los sistemas del área donde se hará el análisis de riesgosDespués, puedes identificar las amenazas hacia esos activos. 

Al momento de identificarlas, es muy útil utilizar el catálogo de amenazas elaborado con anterioridad. 

Otro de los factores a considerar, es la identificación de las vulnerabilidades. Éstas pueden ser, por ejemplo, los sistemas antivirus desactualizados, las medidas de seguridad implementadas, los sistemas de electricidad de emergencia inexistentes o con poca capacidad. 

Otra de las fases a complementar es la evaluación del riesgo. Para este cálculo, puedes utilizar tanto elementos cuantitativos como cualitativos. En esta fase, se le da una valoración al riesgo y su impacto en la empresa si se llega a materializar el mismo. 

Aquí, eanálisis cuantitativo utiliza la fórmula: RIESGO = PROBABILIDAD x IMPACTO. 

Y la última fase de este análisis de riesgoses tratarlo apropiadamente. Aquí se utilizan los riesgos mayores en tu escala y puedes transferirlos a un tercero como, por ejemplo, un seguro. También puedes eliminar ese riesgo, eliminando el proceso o sistema que lo presenta. 

Igualmente, puedes asumir el riesgo, con la compra de un sistema de energía de respaldo, o puedes crear medidas que mitiguen el riesgo. Un ejemplo de ello, es contratar un proveedor de internet alterno, para utilizarlo de respaldo en caso de la caída del acceso principal. 

 

Protección de datos en Marketing Digital

Protección de datos en Marketing Digital

El Marketing Digital ha venido a ser uno de los temas y fuentes de trabajo de los últimos años. Es una fuente de ingreso que la mayoría ha estado experimentado y que muchos han incursionado sin estar preparados o por lo menos conocer algunos aspectos básicos que deben conocerse.

Como por ejemplo las sanciones que pueden darse por el incumplimiento de las obligaciones en su uso. Estos aspectos legales pueden causar grandes problemas si no estás preparado para enfrentar este nuevo trabajo.

Sanciones por incumplimiento de obligaciones en el uso de Marketing Digital

En vista que el Marketing digital se vale de los datos de los usuarios es necesario que se proteja al máximo la información que ellos nos conceden y de esta manera evitar todo tipo de fraudes y de verse involucrado en campañas de estafas y publicidad engañosa.

Es por ello por lo que las leyes, sobre todo en Europa, han emitido algunos tipos de sanciones por incumplimiento de obligaciones en el uso de marketing digital, pero ¿en qué consisten esas sanciones?

Las sanciones pueden ir desde pagar una multa con un valor monetario bajo o alto dependiendo de la infracción o cerrar el sitio web de forma directa. Todos los países han aplicado una normativa para el velar por el uso correcto del marketing digital y de esta manera proteger a los usuarios de estafadores y de publicidad engañosa en la red.

¿Cómo utilizar el Marketing Digital dentro de la legalidad?
Por lo que utilizar el marketing digital dentro de la legalidad es fundamental para el crecimiento y reputación de un sitio web, por lo que al momento de emprender una campaña publicitaria no se deben cometer infracciones como el envío masivo de emails que puedan ser considerados spam, con contenido violento o prejuicioso, cookies de rastreo que se instalen sin permiso en los ordenadores, aplicaciones o extensiones y por ende robar o clonar información.

¿Puedo enviar ofertas promocionales a mis clientes?

Al momento de emprender una campaña publicitaria para captar nuevos clientes u ofrecer un servicio se debe considerar en primera instancia enviar ofertas promocionales a los clientes de manera paulatina, detallando el producto que se ofrece, ayudándose de las RRSS para que el futuro cliente reconozca en sus emails, si se utiliza este medio, confianza y seguridad de lo que se ofrece, bien sea un producto, curso u otro elemento.

En nuestros correos podemos ver una cantidad de ofertas que por su naturaleza y su algoritmo terminan en la carpeta de spam. Este correo basura lo que hace es llenar nuestras carpetas de correos, y en muchos de los casos son de sitios que alguna vez visitamos por alguna búsqueda.

Estos sitios de alguna manera terminan con nuestros datos, esto puede ser reportado y de esta manera la página puede ser multada. Es por ello que, si tienes un sitio web y deseas enviar emails promocionales a tus clientes y futuros clientes, debes hacerlo de manera estructurada, con un contenido acorde y que de acuerdo a las políticas no se considere spam.

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